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Neuerungen in ABK8-V8.3a

Highlights von ABK8-V8.3a - Jahresrelease 2022

Detaillierte Neuerungen V8.3a-CB17 vom 17. November 2022

  • Fenster "Adresswahl": Adressen bzw. Kontaktpersonen, welche in den "Zentralen Adressen" mit dem Sperrstatus "Gesperrt" versehen sind, werden hier nicht mehr zur Auswahl angeboten.
  • Funktion "Kontaktsuche", Fenster "Gefundene Kontakte": Adressen bzw. Kontaktpersonen, welche in den "Zentralen Adressen" mit dem Sperrstatus "Gesperrt" versehen sind, werden hier nicht mehr zur Auswahl angeboten.
  • Ordner "Kataloge/ Elementkataloge", Funktion "Sichern": Die Liste der Sicherungen ist nun alphabetisch sortiert.
  • Druck "Rechnung/Leistungsübersicht" mit Preisperioden: Bei der Zusammenstellung am Ende werden nun die "Summe LV Erhöhung" und "Summe LV inkl. Erhöhung" angeführt.
  • Druck "Leistungsübersicht": In den Druckparametern gibt es eine neue Option "Mögliche Rundungsdifferenzen in der 'Zusammenstellung AKZ' gesondert ausweisen (LANGSAM)".
    Hinweis: In der Leistungsübersicht kann es gegenüber den Werten im Ordner "AKZ-Auswertung" zu Rundungsdifferenzen kommen. Mit dieser neuen Option können diese ausgewiesen werden, allerdings kann das die Ausgabegeschwindigkeit beeinflussen!
  • Ordner "Projekte": Ist die Option "Im Ordner Projekte auch Daten der Stundenbudgetierung anzeigen (LANGSAM)" (Menü "Extras/ Optionen", Abschnitt "Ansicht") aktiviert, so können hier nun die Spalten "Zeitbudget", "Ist-Stunden", "Verbleibend", "Prognose", "Rechenlauf bis" und "Projekt gesperrt ab", mit Daten aus ABK-Büro- und Projekterfolg, in der Tabelle angezeigt werden.
  • Ordner "Stundenaufwand", Druck "Stundenliste": Die Zusammenstellung der Dienstorte kann nun auch für einen beliebigen Zeitraum, und nicht bloß für ein gewähltes Monat, mit ausgegeben werden. Zudem werden hierbei nun auch das Arbeitszeitmodell sowie die Soll-Arbeitstage angeführt.
  • Fenster "Dokument/ Adressenwahl": Adressen bzw. Kontaktpersonen, welche in den "Zentralen Adressen" mit dem Sperrstatus "Gesperrt" versehen sind, werden hier mit einem entsprechenden Kennzeichen versehen angezeigt, können aber nicht übernommen werden.
  • Druck "Protokoll der Schätzkosten": In der Bereichswahl steht nun die Auswahl "Kostenstelle/Kostenträger" zur Verfügung, womit die Ausgabe nach Kostenstellen bzw. -trägern gegliedert vorgenommen werden kann.
  • Ordner "LV-Bearbeitung": Bei LV-Erstellung mit Artikeln wird nun angezeigt, welcher Artikel bereits im LV/Angebot vorhanden ist. Dafür gibt es die neue Option in ABK-VA, Menü "Extras/ Optionen": "In Artikel-Auswahlliste anzeigen ob Artikel schon im LV/Angebot ist (LANGSAM!)". Weiters ist die Spalte "A" in der Artikel-Auswahlliste in ABK-LV/-AN einzublenden. ACHTUNG: Ein Aktivieren dieser Option kann die Bearbeitungsgeschwindigkeit beinflussen!
  • Ordner "Rechnungswesen", Funktion "Prüf-/Rechenlauf": Hierbei werden nun Kontoauszüge aus dem Ordner "Bank" geprüft. Dabei wird bei Sachkontobuchungen geprüft, ob das Gegenkonto korrekt ist; bei Kunden-/Lieferantenzahlungen wird geprüft, ob die Kontierung (Ausgleich offener Posten) vorhanden ist.
    Fenster "Beleg", Funktion "Konto suchen": Adressen bzw. Kontaktpersonen, welche in den "Zentralen Adressen" mit dem Sperrstatus "Gesperrt" versehen sind, werden hier nicht mehr zur Auswahl angeboten.
  • Fenster "Beleg", Register "Positionen": Mit der "Zwischensumme (Gruppe)" (Art "U") können nun Summen für Gruppen, z.B. von Zeilen einer Satzart, gebildet werden.
  • Ordner "Eingangsrechnungen/ Zahlungen", Register "Gesendet": In diesem neuen Register werden nun alle gesendeten Zahlungsanweisungen gesondert angezeigt.
  • Ordner "Eingangsrechnungen/ Zahlungen", Option "Datenträger-Begleitzeittel speichern": Mittels dieser Option können bei der Ausgabe von Zahlungsanweisungen nun die jeweiligen Datenträger-Begleitzettel gespeichert und im Register "Gesendet" betrachtet werden.
  • Ordner "e-Belegeingang": Die Finmatics-Schnittstelle wurde in diversen Punkten überarbeitet und verbessert.
  • Ordner "Bank": CAMT53-Kontoauszugsdateien können nun auch per Drag-and-Drop importiert werden.
  • Ordner "Bank", Fenster "Kontoauszug bearbeiten/ Kontierungsvorschlag", Spalte "Vertraulich": Mittels dieses neuen Felds können nun Ausbuchungen im Kontoauszug als vertraulich markiert werden, sodass der Buchungstext und der Betrag nicht mehr lesbar ist.
  • Funktion "Belegversand per Mail": Es stehen neue Variablen "BELEGART","BELEGNAME" und "BELEGKURZTEXT" zur Verfügung, die für den Dateinamen (Anlage) und den Betreff verwendet werden können. Der Einleitungstext wird nun je Belegart abgespeichert.
  • Das Vorlagenprojekt "VORLAGEN ABK-STANDARD SIGE" (ABK-Standard-Daten, Abschnitt "Grund-Daten (erweitert)") umfasst nun eine kleine Anzahl an aktualisierten und überarbeiteten Inhalten. Der volle Umfang dieser Inhalte steht nun mittels eines separat erhältlichen Vorlagenprojekts optional zur Verfügung.
  • Ordner "BauKG - SiGePlan/SiGePlan", Funktion "Maßnahmen kopieren von anderem Projekt": Spalte Auswahl wurde ausgeblendet.

Detaillierte Neuerungen V8.3a-C408 vom 8. April 2022

  • In den ABK-Standard-Daten (Abschnitt "Leistungsbeschreibungen und Presidateien") werden nun die neuen LBs HB-022, HT-013 und BL-010+ABK-FEEI-018 ausgeliefert. Zudem gibt es zur HB-022 zwei neue Demo-Preisdateien.
  • In den ABK-Standard-Daten (Abschnitt "ABK-Grund-Daten (erweitert)") werden nun Vorlage-LVs nach LB HB-022 und HT-013 ausgeliefert.
  • In den ABK-Standard-Daten (Abschnitt "Demo-Daten") wird nun der neue Demo-Elementkatalog "DEMOABK8HB022" ausgeliefert.
  • In den ABK-Standard-Daten (Abschnitt "Erweiterungen Öko") wird nun die aktuelle Version der Artikeldatei "Baubook" ausgeliefert.
  • Menü "Extras/ Optionen": Die voreingestellte LB-Kennung für LVs nach ÖNORM A 2063 ist nun die HB-022.
  • Ordner "AVA-AG", Funktionen "Neue Ausschreibung anlegen" und "Neue Abrechnungskontrolle anlegen": Das vorgeschlagene Format ist nun "Leeres LV im Format ÖNORM A 2063:2021".
  • Ordner "AVA-AN", Funktionen "Neues Angebot anlegen" und "Neue Abrechnung anlegen": Das vorgeschlagene Format ist nun "Leeres LV im Format ÖNORM A 2063:2021".
  • Ordner "Kataloge/ Kaufmännisch/ Kontenplan", Funktion "Deaktiviert alle nicht verwendeten Konten im Kontenplan": Hiermit können sämtliche Konten, die im ABK-Rechnungswesen nirgends verwendet bzw. zugeordnet sind, deaktiviert und somit zur weiteren Verwendung gesperrt werden.
  • Ordner "Verwaltung/ Firmendaten/ Benutzer": Hier kann nun auch der Sperrstatus als Spalte eingeblendet und bearbeitet werden.
  • Funktion "LV prüfen": Gibt es im LV leere Parameterlisten (wie es aufgrund fehlerhafter LB-Daten der Fall sein kann), so werden nun diese Parameterlisten im Rahmen der LV-Prüfung mit dem Status "Nicht auszugeben" versehen und deren Fehler bloß als Warnungen ausgegeben. Sollte es in LVs fälschlicherweise leere Parameterlisten geben, so kann deren händisches Löschen nun entfallen.
  • Funktion "Import Datanorm Datenträger": Für die hierfür verwendete Importlogik steht nun in der abkparam.ini (im Verzeichnis \config.default im ABK-Installationsverzeichnis) die Einstellung "DATANORM-Import mit alternativer Logik" mit folgenden beiden Optionen zur Verfügung:
    • Standard-Logik: Empfohlen für die Verwendung mit MS Access-Datenbanken und kleineren Artikeldateien.
    • Alternative Logik (standardmäßig aktiviert): Empfohlen für die Verwendung mit MS SQL-Datenbanken und größeren Artikeldateien.
  • Ordner "Kostenplan", Funktion "Rechenlauf": Hier wurde eine Syntaxprüfung für Mengenberechnungen und Bedingungen eingebaut.
  • Fenster "Eigenschaften zu Element", Register "Preisermittlung": Zeilen vom Typ "Überschrift" können nun auch an Bedingungen geknüpft werden.
  • Ordner "Verwaltung/ Firmendaten/ Benutzer": Für das ABK-Rechnungswesen stehen nun neue Funktionsrechte zur Verfügung:
    • Fibu-Schnitstelle anzeigen und bearbeiten (im Ordner "Rechnungswesen")
    • Erfolgsplanung anzeigen und bearbeiten
    • e-Belegeingang anzeigen und bearbeiten
    • e-Belegeingang: Beleg abschließen
    • Finmatics (e-Belegeingang) anzeigen und bearbeiten
    • SEPA-Zahlungsanweisungen anzeigen und bearbeiten (im Ordner "Eingangsrechnungen/ Zahlungen")
    • Liquidität anzeigen und bearbeiten
  • Ordner "Rechnungswesen", Register "Auswertungen": Bei der Auswertung "Umsatzliste je Jahr/Monat" wird nun ein Hinweis angeführt, dass die angezeigten Beträge von Steuer und Skonti bereinigt sind.
  • Ordner "Ausgangsrechnungen", Funktion "Beleg drucken": Mittels Option "Rechnung (im PDF-Format) als Anlage zu Beleg speichern" kann eben dies bei E-Mailversand der Rechnung ausgeführt werden.
  • Ordner "Ausgangsrechnungen", Funktion "e-Rechnung erstellen": Im Rechnungsbeleg etwaig vorhandene Textbausteinzeilen werden nun in der e-Rechnung auch ausgegeben.
  • Ordner "Eingangsrechnungen/ Zahlungen", Bereich "Weitere Zahlungsanweisungen": Hier kann nun im Feld "Art" festgelegt werden, ob es sich um eine SEPA-Zahlung oder um eine Finanzamtszahlung handelt.
  • Fenster "Export Finanzbuchhaltung": Hier ist nun auch ein Export für das Fibu-System RZL möglich.
  • Fenster "Export Finanzbuchhaltung", Register "Optionen": Mittels der Option "Führende '0' in der Kontonummer - beim Export - entfernen" wird beim Fibu-Export die der Fibu-Konotnummer vorangestellte Null unterdrückt (nur bei Export für Fibu-System "RZL").
  • Funktion "Prüf-/Rechenlauf": Der Prüf- und Rechenlauf kann nun ab einem definierten Stichtag und nicht mehr bloß für ein ganzes Jahr vorgenommen werden.
  • Funktion Beleg per E-Mail senden. Mail Text als HTML (statt nur Text). Es muss bei Extras Option "Neue E-Mail als HTML senden" aktiv sein, und der Textbaustein $RVPM_EINL muss HTML sein.
  • Druck "Belegjournal": Dieses kann nun auch für Belege vom Typ "AF" (Anfrage) und "WE" (Wareneingang) ausgegeben werden.
  • Ordner "SiGePlan" und "Unterlage für spätere Arbeiten", Register "Allgemein": Im Texteingabefeld zur "Gefahr" können nun Schriftfarben und farbige Texthintergründe verwendet werden.
  • Ordner "SiGePlan" und "Unterlage für spätere Arbeiten", Register "Bild": Eingefügte Bilder können nun nach links oder nach rechts gedreht werden.
  • Es steht nun eine neue Funktion zur Verfügung, um AVA-Dateien aus ABK7-V7.Xa in ABK8 importieren zu können. Dabei kann im dritten Parameter ein Zielname vorgegeben werden. Ein Beispiel liegt in \tools\beispielscripts\importABK7AVA.vbs auf.

Detaillierte Neuerungen V8.3a-BC23 vom 23. Dezember 2021

  • ABK8 wurde auf die Kompatibilität mit Windows 11 überprüft.
  • ABK8 wurde auf die Kompatibilität mit Windows 10 21H2 überprüft.
  • ABK8 wurde auf die Kompatibilität mit Windows Server 2022 überprüft.
  • Funktion "Neu": Diese ist nun standardmäßig ausgeblendet. Soll sie angezeigt werden, kann dies mittels der Einstellung "ShowAddButton" in der abkparam.ini (Verzeichnis \config) bewerkstelligt werden.
  • Funktion "Abgleich alle Projekte": Diese ist nun nur noch im Menü "Extras" aufrufbar.
  • Funktion "Aktenkoffer": Diese wird in der Haupttoolbar nur noch dann angeboten, wenn bereits eine Aktenkoffer-Datenbank vorhanden oder die Einstellung "ShowAKButtonAlways" in der abkparam.ini (Verzeichnis \config) aktiviert ist. Der Zugang im Menü "Extras" bleibt davon unberührt.
  • Ordner "AVA-AG/-AN", Funktion "Analysen erstellen": Bei der "Analyse Parameter Ausschreibungs-LV" werden nun auch Kennwerte aus Preisermittlungen berücksichtigt.
  • Ordner "Verwaltung/ Firmendaten": Die Spalte "Bankinstitut" wurde im Sinne einer besseren Verständlichkeit auf "Kontobezeichnung (Bankinstitut)" umbenannt.
  • Funktion "LV prüfen": Diese Funktion berechnet nun auch die Summen ggf. vorhandener Kennwerte der LV-Positionen.
  • Funktion "Preise importieren": Beim Import aus einem Projekt können nun auch Preise aus Vertrags-LVs übernommen werden.
  • Ordner "Leistungsverzeichnis", Register "Kennwerte LV": Die Meldung, welche bei Eingabe eines unter dem definierten Minimal- oder über dem definierten Maximalwert liegenden Werts zu einem Parameter erscheint, wurde verständlicher formuliert.
  • Ordner "Veränderungen Kosten/Preise": Hier wird nun unten in der Summenübersicht die Umlage auf Eventual- und Wahl-Positionen separat ausgewiesen.
  • Ordner "Veränderungen Kosten/Preise", Register "Kalkulationsgruppen": Bei Kalkulationen von Zuschlägen nach ÖNORM B2061:2020, K2 können nun in der Tabelle Spalten mit den errechneten Kosten je Zuschlag eingeblendet werden.
  • Fenster "Menge berechnen": Die letztmalige Einstellung, ob das Paneel "Abfragen und Bedingungen" geöffnet oder geschlossen war, wird nun gespeichert.
  • Für den LV-Druck stehen nun flexiblere Druckblock-Routinen zur Verfügung. Nähere Informationen sind dem Reportgenerator-Handbuch zu entnehmen.
  • Druck "Leistungsverzeichnis" mit Kennwertlücken der Kategorie "Ja/Nein": Sind diese Kennwerte nicht definiert bzw. ausgefüllt, so wird nun statt einer leeren Lücke der Text "Ja/Nein undefiniert" gedruckt.
  • Ordner "Aufschläge/Nachlässe": Hier können nun ganze Teile von Teilangeboten als "Nicht angeboten" gekennzeichnet werden.
  • Ordner "Vertiefte Angebotsprüfung (Preisanalyse)": In den neuen Spalten "Verh. Lo/So (Basis)" und "Verh. Lo/So (Angebot)" wird je Position das Verhältnis zwischen den Preisanteilen Lohn und Sonstiges der Basis bzw. des zu vergleichenden Angebots angeführt.
  • Ordner "Vergabevorschlag", Funktion "Import Angebots-LV": Mit Hilfe dieser Funktion kann nun direkt aus einem Angebots-LV im ÖNORM A2063-Format ein Vergabe-LV erstellt werden.
  • Druck "Preisspiegel": In den Druckoptionen gibt es bei Grafik eine neue Option "Balken je Betrag", der die Balkenlänge je Position nach dem größten Betrag maximiert.
  • Die Option "Kostenart für Controlling AKZ zuordnen, die Prognosemenge je AKZ aufnehmen" kann nun auch in der abkbaext.def (im Verzeichnis \config) als Voreinstellung aufgenommen und definiert werden.
  • Fenster "Ausmaßblatt": Beim Kopieren aus anderen AMBL kann nun auch die Spalte "ZA" (Zusatzangebot) eingeblendet werden
  • Fenster "Ausmaßblatt", Fenster "Ausmaßzeile bearbeiten": Bei der Übernahme von Positionen werden nun jene AKZ hervorgehoben, zu denen die gewählte Position auch LV-Mengen aufweist.
  • Fenster "Menge berechnen": Die letztmalige Einstellung, ob das Paneel "Abfragen und Bedingungen" geöffnet oder geschlossen war, wird nun gespeichert.
  • Ordner "Leistungsübersicht": Die Eingabefelder für die Prognosemenge sind hier nun schreibgeschützt, wenn die Option "Kostenart für Controlling AKZ zuordnen, die Prognosemenge je AKZ aufnehmen" aktiv ist.
  • Ordner "Leistungsübersicht": In der Tabellentoolbar wird nun ein Hinweis angeführt, wonach ein Doppelklick in eine Zeile die jeweils erfassten Ausmaße anzeigt.
  • Ordner "Controlling/ Mengenprognose": Mittels Schaltfläche "Eigenschaften" können nun hier die Positionseigenschaften schreibgeschützt angezeigt werden lassen.
  • Ordner "Controlling/ Mengenprognose": Die Funktion "Prognosemenge übertragen" wurde in "Berechnete Prognosemenge übertragen" umbenannt, um ihre Funktionalität besser zu beschreiben.
  • Ordner "Controlling/ Mengenprognose": Es gibt hier nun neue Spalten für Lohn und Sonstiges der abgerechneten Werte. Zudem gibt es neue Spalten, die hinsichtlich Lohn, Sonstiges, Einheitspreis und Positionspreis die offenen Werte, also die Differenzen zwischen den abgerechneten und den aktuell prognostizierten Beträgen, darstellen.
  • Sobald es einen History-Stand gibt, ist die Eingabe der Prognosemenge nur noch im Ordner "Mengenprognose" möglich; in anderen Ordnern, wie z.B. "LV-Bearbeitung" oder "Leistungsübersicht", ist sie zur Eingabe gesperrt.
  • Druck "Leistungsübersicht": Dieser enthält nun am Ende eine Zusammenstellung der Gruppensummen mit geforderten und korrigierten Werten.
  • Die in den "ABK-Standard-Daten" (Abschnitt "Erweiterungen BIM") enthaltene Parameterliste "BIM" sowie der ABK-Standard-Interpreter (im Verzeichnis \sys) wurden mit dem kostenpflichtig erhältlichen Elementkatalog "ABK-BIM-AVA" harmonisiert.
  • Fenster "Element", Register "Preisermittlung", Register "Leistungsbeschreibung": LB-Positionen können nun optional mitsamt Preisen aus einer gewählten Preisdatei übernommen werden.
  • Fenster "Elementeigenschaften", Register "Preisermittlung": Für Bedingungen bzw. Abfragen von Textparametern mit Inhalten unter Anführungszeichen steht nun eine Logik bereit. Soll bspw. der Parameterkennwert "XYZ" abgefragt werden, so lautet die Bedingung A="""XYZ""".
  • Fenster "Menge berechnen": Die letztmalige Einstellung, ob das Paneel "Abfragen und Bedingungen" geöffnet oder geschlossen war, wird nun gespeichert.
  • Ordner "Kostenübersicht/Prognose", Spalte "Firma": Im Spaltenhinweis wird nun darauf hingewiesen, dass hier lediglich der zuletzte beauftragte Auftragnehmer angezeigt wird.
  • Druck "Kostenübersicht": Mittels der Option "Kostenstelle/Kostenträger" kann die Ausgabe nun auf eine Kostenstelle bzw. einen Kostenträger eingegrenzt werden.
  • Ordner "Stundenaufwand", Funktion "Monatsabschluss": In der Tabelle wird nun auch die Anzahl der ganztägigen Office-, Home Office-, nicht-definierten, Urlaubs- und Krankenstandstage dargestellt.
  • Funktion "Extras/ Datenarchivierung": Damit können Daten des Rechnungswesens nach Jahren in eine "Archiv"-Datenbank kopiert oder auch verschoben werden.
  • Ordner "Rechnungswesen", Funktion "Prüf-/Rechenlauf": Die Benutzeroberfläche wurde überarbeitet.
  • Funktion "Vorschau ein-/ausblenden": Die Darstellung der Vorschau der Belegdetails sowie des Originalbelegs bzw. der Anlagen wurde völlig neu gestaltet.
  • Fenster "Beleg", Register "Positionen": Bei der Übernahme von Ansätzen aus Referenz-LVs findet nun eine Abfrage zum Umrechnungsfaktor statt. Ist dieser "1", kann die Anlage einer Zeile für den Umrechnungsfaktor unterdrückt werden.
  • Fenster "Extras/ Optionen": Die Option "Neue E-Mails als HTML formatieren (nur mit MS Outlook kompatibel)" wurde im Sinne einer besseren Verständlichkeit in "Neue E-Mails als HTML formatieren und senden (erfordert installiertes MS Outlook)" umbenannt.
  • Druck "Protokoll": Die Ausgabe bzw. Handhabung von Seitenumbrüchen wurde verbessert.
  • Funktion "Import DATANORM": Importierte Artikel werden nun standardmäßig als Artikel nach ÖNORM B2061:2020 angelegt.
  • Neue Option für die Übernahme von E-Mails ins Postbuch. Anmerkung: Diese neue Einstellung hilft, falls Fehler bei der Übernahme vorkommen. Alle eingebetteten Bilder im HTML-Langtext werden als Anlagen in ABK angelegt.