Ordner Aufträge/Rechnungen neu Für mehr Übersichtlichkeit und bessere Gegenüberstellung der Zahlen wurden die Ordner für Abrechnung, Aufträge und Rechnungen zusammengefasst.
Anzeige der Positionen direkt im Auftrags-Beleg In den Aufträgen werden jetzt die einzelnen Positionen mit Menge und Preis detailliert aufgeführt. Das verbessert die Transparenz und hilft bei der Nachvollziehbarkeit der einzelnen Bestandteile eines Auftrags.
Ausmaßblatt optimiert Die Prüfung des Ausmaßblattes wurde erweitert, Prüf-Ergebnisse werden nun im Fenster unten angezeigt.
Management von Anlagen Anhänge zu Aufträgen und Rechnungen werden zum Beleg aufgenommen und in der Voransicht auch gleich dort angezeigt. Diese Dokumente sind systematisch im Projektordner abgelegt.
Schnittstelle zu ABK-Rechnungswesen für Bestellprozess Artikel aus Bestell- und Lieferabrufen können jetzt in das Rechnungswesen überführt werden. Dabei werden Belege getrennt nach Lieferanten erzeugt und der Bestellprozess erheblich vereinfacht.
Bauerfolg mit mehr Information Der neue Report für den Bauerfolg bietet im Querformat mehr Informationen, so kann beispielsweise auch ein Änderungsverlauf angedruckt werden.
Verbesserungen in der Belegverwaltung und - Bearbeitung Ordner Angebote gibt ein neues Register "Offen", um nicht abgeschlossene Angebote anzuzeigen. Es können nun auch Angebotsversionen angelegt werden. Dies erleichtert die Angebotsverfolgung. Der Status der Belege wurde erweitert, um verschiedene Belegarten wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen zu verwalten. Dadurch werden wesentliche Beleginformationen für die unterschiedlichen Arbeitsprozesse hervorgehoben.
Ratenvereinbarung Bei Ausgangsrechnungen gibt es eine neue Zahlungsbedingung "Ratenvereinbarung".
Automatisierte Zuordnung von AVA-Elementen in IFC-Dateien Mit einer neuen Funktion können AVA-Elemente automatisiert zugeordnet werden, wenn in der IFC-Datei Informationen zu AVA-Elementkatalog und AVA-Element vorhanden sind oder in der Parameterliste diese Kennwerte ergänzt wurden. Die ABK-Parameterliste wurde dafür aktualisiert. Für eine verbesserte Bearbeitung kann die Anzeige der Parameter nach möglichen Kennwerten, die beispielsweise in Auswahllisten vorhanden sind, eingegrenzt werden. Die Übernahme der Mengenberechnung in das Leistungsverzeichnis ist nun detailliert und nachvollziehbar.
Datenintegration und Datenaktualisierung Die Integration der Honorarberechnungen im Excel-Format ist ein Highlight im ABK-Rechnungswesen. So können Angebot wir gewohnt in Excel erstellt werden, denn wesentliche Daten werden in ABK automatisch übernommen. Die Original-Berechnung bleibt als Anlage im direkten Zugriff. Auch beim Datenimport wird auf die Excel-Tabelle als Schnittstelle gesetzt. Egal ob AVA-Elemente, Artikel, Preise oder Positionen, der Datenimport und die Datenaktualisierung kann so leicht erledigt werden. Im Tool-Verzeichnis sind die unterschiedlichen Excel-Import-Dateien als Vorlagen und als Beispieldaten vorhanden.
Detaillierte Neuerungen V8.5a-EB21 vom 21. November 2024
Ordner e-Belegeingang: es kann nun auch ein Beleg vom Typ "Auftrag" aufgenommen werden.
Ordner Rechnungswesen: das Öffnen der Dashboard-Info wurde Zeit-optimiert.
Am Kontoblatt kann nun auch die Bezeichnung des Gegenkontos angedruckt werden.
Beim Kopieren eines Ereignisses wird nun die zugehörige Serie des kopierten Ereignisses übernommen.
Detaillierte Neuerungen V8.5a-E827 vom 27.August 2024
Ordner "Verwaltung/Druckformulare": Druckformulare können für die Auswahl gesperrt werden.
Die bestehende Funktion "Neu von Datenträger", erkennt nun auch die LB-Kennungen aus der Sicherung, wenn die Dateien (*.BS4PRJ) manuell entpackt werden und eine *.xPLV Datei vorhanden ist.
Ordner AVAAG und AVAAN, Funktion "Analysen erstellen". Beim Register „Analyse Angebotsergebnisse“ wird neu die Spalte Herkunft mit Inhalt Standard-LB, Z und + angezeigt.
Funktion "Monatseiträge von Benutzer importieren" im Ordner Stundenaufwand im unteren Bereich. Mit dieser Funktion können Stundeneinträge eines Monats für einen Benutzer importiert werden. Es werden nur Einträge zu Tagen importiert, die noch keinen Eintrag vorweisen.
Im Ordner Rechnungswesen: Interne Optimierungen
Kostenplan mit neuer Funktion "Element in Elementliste suchen..." [Strg +Q] - Springt vom Kostenplan an die enstprechenden Stelle in der Elementliste. Elementliste mit neuer Funktion "Element in Kostenplan suchen..." [Strg +W]- Springt von der Elementliste an die entsprechende Stelle im Kostenplan.
Der Text "mailto:" wurde bei Deckblatt 03 "Standard (Alle Informationen laut A2063)" im LV-, AN- und BA-Deckblatt gelöscht, weil im PDF der Link auch ohne diesen Text funktioniert.
Druck Materialauszug: In den Formularen ATAUSZ01 bis 03 ist eine neue Variable EHPREIS vorbereitet, um statt VK-Preis den EK-Preis drucken zu können. Spezialformular kann auf Anfrage angefordert werden.
Beleg erfassen/bearbeiten und Funktion Adresse suchen: Es werden gesperrte Adressen durchgestrichen angezeigt.
Der Lohnanteil wird, bei Druck Ausgangsrechnungen, beim Rechnungsbetrag ausgewiesen. Diese Anpassung ist für ausführende Firmen und ihre Kunden: Rechnungsempfänger können diese Aufwände gemäß dem „Handwerkerbonus“ von der Steuer absetzen.
Die Gruppenspalten "Abrechnung" und "Saldo" in der Auftragsübersicht wurden um eine prozentuelle Ansicht erweitert.
Detaillierte Neuerungen V8.5a-E201 vom 1.Februar 2024
Eine Logo-Datei im Format SVG (mit gleichem Namen wie die Datenbank-Konfigurationsdatei) mit transparentem Hintergrund im Unterordner \config\ wird in allen ABK-Bausteinen in der Outlookleiste angezeigt. Wenn die Outlookleiste ausgeblendet ist, wird das Logo in der Ordnerleiste angezeigt.
Für den ABK-Remote Support wird eine neue Programmversion des FastViewer ausgeliefert.
Parameterliste ‘BIM’ wurde mit Parametern ergänzt, damit eine automatische Zuordnung von IFC-Objekten zu ABK-Elementen erfolgen kann.
Verschiedene Excel-Vorlagen für den Import wurden im Ordner \tools\ eingepflegt.
Funktion Preiswartung markierte Zeilen: Der Listenverkaufspreis markierter Artikel kann prozentuell oder absolut verändert werden. Eine Option steuert, ob nur Artikel mit der Kalkulationsart "Rabatt auf Listenverkaufspreis" oder alle Artikel von der Funktion betroffen sind. Anmerkung: Bei Artikeln mit „Automatischer VK-Kalkulation (nach Kalkulationsgruppe)“ haben solche Änderungen keine Auswirkung auf den Verkaufspreis (weil dieser ja „errechnet“ wird).
Es gibt eine neue Funktion für die Aktualisierung von Artikelpreisen mit Excel-Import.
In den Belegen Hauptauftrag, Zusatzangebot und Vertragsanpassung werden im Register Positionen (Bestandteile) die im jeweiligen Auftrag enthaltenen Positionen mit Menge und dem Positionspreis angezeigt.
Das Ergebnis der Prüfung des AMBL und der AMBL-Zeile wird nun wegen der besseren Lesbarkeit unten im AMBL angezeigt (statt rechts).
Zu Aufträgen und Rechnungen können Anlagen aufgenommen werden. Im File-System werden diese im Projektverzeichnis, in Unterordnern je Belegart, abgelegt.
Beim Druck AMBL wurde die Grafik der eingegebenen X-/Y-Koordinaten zwecks besserer Lesbarkeit vergrößert.
Im Rechnungsdruck kann nun auch der Betrag der Indexerhöhung je Position ausgegeben werden. ACHTUNG: Dies entspricht NICHT der Rechenlogik der ÖNORM A2063! Dies dient nur zur Information und kann gegenüber der Indexerhöhung lt. ÖNORM A2063 Rundungsdifferenzen enthalten!
Artikel aus dem Bestell/Lieferabruf können nun als Beleg in das RW in Aufträge/Bestellungen, getrennt nach Lieferanten, übergeleitet werden.
Beim Rechenlauf der Indexerhöhungen werden neue Leistungsteile in allen Preisperioden autom. angelegt.
Neues Druckformular 02 Bauerfolg im Querformat: der Grafikbalken ist rechts in der ersten Zeile und die Spalten wurden angepasst.
Beim Druck Bauerfolg gibt es eine neue Option Änderungsverlauf ausgeben. Es werden die jeweiligen Änderungen aus Zusatzauftragen bzw. Vertragsanpassungen ausgegeben.
Beim Rechnungsdruck können optional alle Zahlungen aus dem RW in einer Beilage einzeln angedruckt werden.
Die Ordner Abrechnung (mit den Optionen) + Aufträge + Rechnungen wurden im Ordner Aufträge/Rechnungen zusammengefasst!
Funktion Automatische Zuordnung ABK-Elemente: für markierte BIM-Objekte kann eine automatische Zuordnung zu ABK-Elementen gemacht werden. Voraussetzung ist, dass die Parameter KATKENN, ELENR und ELETYP vorhanden sind und mit gültigen Werten gefüllt sind.
Ordner Büro- und Projekterfolg, Bericht und Diagrammgalerie: Neue Auswertung "Kosten/Erträge aus Rechnungswesen" listet alle dem Projekt zugeordneten Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Kassabucheinträge aus ABK-Rechnungswesen auf.
Fenster "Eigenschaften zu Dokument", Register "Anlagen" bzw. "Einzeldokumente": Die neue Funktion "In Ordner anzeigen" öffnet jenes Verzeichnis auf der Festplatte, worin die gewählte Anlage abgelegt ist.
Im Fenster Adresswahl werden bei den Kontakten auch PLZ und Ort angezeigt.
Neue Spalte Zielgruppe in Auswahlliste bei Projektbeteiligte und Adress-Stamm.
Beim Preisimport von A2063-Datenträger kann optional ein Kalkulationsansatz mit 1 Lo- und 1 So-Artikel aus den Vorlagen gebildet werden.
Im Ordner Projektkostenmanager können Originalbelege und Anlagen zu Belegen mit der Funktion 'Vorschau' direkt eingeblendet werden.
Daten der Kostenbildung, Verfügbare Mittel und Mehrkostenforderungen können für markierte Leistungen gelöscht werden.
In der Kostenübersicht werden nun auch Werte des Kostenrahmens angedruckt.
Erweiterung der Funktion Preiswartung: Es können auch Preise eines Kostenschätzungs-LV, eines Angebots-LV oder eines Abrechnungs-LV eingelesen werden.
Der Langtext freiformulierter Positionen wird ohne Formatierung in das LV übernommen.
Funktion Eigenschaften Mehrfachselektion bearbeiten: Für markierte Zeilen können BIM-TYP, BIM-Material und das Kennzeichen auf "Ignorieren" gesetzt werden.
Funktion Preiswartung mit neuer Option "Deaktive Einträge anzeigen". Wenn alle Vorkommen einer Position deaktiv sind, wird die Position für die Preiswartung mit dieser Option angezeigt.
Funktion Preiswartung wurde mit der Option " Eingabe EHP, Aufteilung Lohn und Sonstige" erweitert. Prozentsätze für die Aufteilung des EHP in Lohn und Sonstiges werden festgelegt.
Im Elementkatalog sind für Elemente die Felder "Angelegt am:", "Angelegt von:", "Änderung am:" und "Änderung von:" in der Tabelle einblendbar.
Das Langtextfenster bleibt für die schnellere Bearbeitung beim Schließen eines Elementes offen.
Beim Excel-Import von Elementen können auch Parameter importiert werden. Die Spaltenüberschrift muss einem Parameter aus der Parameterliste entsprechen.
Elemente sowie deren Knoten können mit der Funktion 'Elemente wählen' aus anderen Elementkatalogen übernommen werden.
Es besteht nun die Möglichkeit mehrere Elemente im Kostenplan gleichzeitig zu bearbeiten, indem sie gemeinsam ausgewählt werden. Folgende Eigenschaften können hiermit bearbeitet werden: Preis-Kommentar, Kostenstelle, Leistungsnummer aus Leistungsgliederung, Leistungsnummer aus Baugliederung und der Mengenansatz.
Im Kostenplan kann die Spalte 'Kennwertbezugsgröße' eingeblendet werden.
Beim Excel-Import von Projekten im Kostenplan wurden die Optionen erweitert. Es besteht die Möglichkeit, unter 'Weitere Einstellungen' Elemente mit neuer ID anzulegen, Objektmengen bei gleicher ID aufzusummieren und Objektmengen zu ersetzen.
Der Preisspeicher wurde um einige Werte/Datenbankfelder (wie z.B. „Quantil“ und Durchschnitts-Werte je Grundtextposition) und mehrere Funktionen erweitert.
Für markierte Pos. kann nun eine Auswertung gedruckt werden.
Der Preisgrundlagenkommentar enthält nun noch mehr Informationen.
Der Valorisierungs-Rechenlauf prüft nun noch mehr Werte und meldet Fehler.
Menü "Extras/Voreinstellungen für neue Leistungsverzeichnisse": Hier gibt es eine neue Option "Preise aus Referenz-LV übernehmen". In den Übernahmeoptionen wird die freigegebene Preisermittlung des Referenz-LV vorgeschlagen; falls es keine freigegebene Preisermittlung gibt, wird die erste vorhandene Preisermittlung des Referenz-LV vorgeschlagen.
Bei der Überleitung von Kosten nach Komponenten im Ordner „Elemente und BIM“ wird die Mengenermittlung - falls keine AKZ zugeordnet sind - für eine bessere Übersicht in Elementmenge und Positionsmenge aufgesplittet.
Beim Preisimport aus einer PD kann nun auch die Quell-LB gewählt werden.
Beim Berechnen und Prüfen einer Preisermittlung kann bei Pos. mit Fixpreisen optional das Verhältnis LO:SO aus dem Grundpreis in den Fixpreis übernommen werden.
Neuer Preisspiegel im A3-Hochformat
Mit der Funktion "Strg" + "Speichern unter" kann das neue Angebot als Version des kopierten Angebots angelegt werden. Die originale Angebotsnummer wird um eine fortlaufende Nummer erweitert.
Status für Belege im Rechnungswesen können im Statuskatalog zentral aufgenommen werden: Kataloge/Organisatorisch/Statusverwaltung Einträge; Statuskatalog "RechnungswesenIAG" (Angebot), "RechnungswesenIAU" (Auftrag), "RechnungswesenILI" (Lieferschein) , "RechnungswesenIAR" (Ausgangsrechnung), usw.
Belege haben im Register “Positionen” eine neue Art "Gruppe". Für mehreren Gruppen wird eine Gruppen-Zusammenstellung angedruckt!
Ordner Angebote: Neues Register “Offen”. Hier werden alle noch nicht abgeschlossenen Angebote angezeigt.
Ordner Eingangsrechnungen/Zahlungen: Neue Überweisungsart “SEPA-Sammelüberweisung” - mehrere Überweisungen werden zu einer Sammelüberweisung zusammengefasst und erscheinen in einer Summenzeile am Kontoauszug.
Im Ordner Rechnungswesen/Bank können die Ein- und Ausgänge nicht nur in Form von monatlichen Balkendiagrammen und Tabellen grafisch dargestellt werden, sondern auch auf detailliertere Weise. Zu diesem Zweck steht das neue Register "Detail" zur Verfügung, das Einnahmen oder Ausgaben je Konto für jeden Monat in Form von Tortendiagrammen anzeigt.
Beim Versenden von Belegen aus dem Rechnungswesen können alle Beleg-Anlagen als E-Mail Anhang angefügt werden.
Neue Zahlungsbedingung “Ratenvereinbarung” - bei Ausgangsrechnungen!
In der Erfolgsplanung wurde die Spalte der Herkunft monatlicher Soll-Werte um den Status 'Manuelle Eingabe' erweitert. Mittels Doppelklicks auf den Eintrag öffnet sich die Bearbeitung und die Soll-Werte können monatlich eingegeben werden.
Im e-Belegeingang können Links zum Beleg generiert und per Mail versendet werden
Beim Belegdruck und Versand per E-Mail können nun auch Anlagen aus einem Ordner angefügt werden.
Verschiedene Excel-Vorlagen für den Import wurden im Ordner 'tools' eingepflegt.
Ordner "(Gewählte Adresskategorie)", Fenster "Seriendruck: Datenquelle erstellen": In der Tabelle ist nun auch die Spalte "Zielgruppen (Adressen)" verfügbar, sodass etwa danach gefiltert werden kann.
Ordner "(Gewählte Adresskategorie)", Bereich "Kontaktpersonen von: (Gewählte Adresse)": In dieser Tabelle ist nun auch die Spalte "Zielgruppen" verfügbar.
Ordner "Preiseingabe/Kalkulation": Hier werden nun auch die Werte der Gruppensummen (ULG, LG, OG, HG) in den Spalten "Positionspreis (kalkuliert)" und "Positionspreis (angeboten)" angezeigt.
